Le segnalazioni possono riguardare comportamenti illeciti o irregolarità che abbiano determinato violazioni e/o condotte non conformi ai principi della Fondazione.

Nel dettaglio le segnalazioni possono avere ad oggetto:

• episodi di frode; 
• attività corruttive; 
• violazioni del Codice di Comportamento e di Condotta Scientifica; 
• violazioni del Modello ex D.Lgs. 231/01; 
• altri comportamenti non conformi a leggi o regolamenti.

Le segnalazioni possono avvenire in forma nominativa (utente registrato) o anonima (utente non registrato). Si raccomandata tuttavia la prima modalità al fine di consentire, con le tutele previste, una più efficace attività di indagine.

Le segnalazioni, anche se anonime, devono essere adeguatamente dettagliate e circostanziate, così da fornire gli elementi utili e opportuni per consentire un’appropriata attività di verifica sulla fondatezza dei fatti segnalati.

Ove tali elementi siano conosciuti dal segnalante, è particolarmente importante che la segnalazione includa: 

• una descrizione dettagliata dei fatti verificatisi e delle modalità con cui se ne è venuti a conoscenza; 
• la data ed il luogo in cui l’evento è accaduto; 
• i nominativi ed il ruolo delle persone coinvolte o comunque gli elementi che possano consentirne l’identificazione; 
• i nominativi di eventuali altri soggetti che possano riferire sui fatti oggetto della segnalazione; 
• il riferimento ad eventuali documenti che possano confermare la fondatezza dei fatti riportati. 

Le segnalazioni, inoltre, non devono essere rivolte a denunciare situazioni di natura esclusivamente personale.